Você sabe o que é brainstorming? Significa “tempestade de ideias” e consiste em uma técnica utilizada por muitos administradores na busca de soluções e novas ideias.

É bastante comum a realização de reuniões e discussões em busca de ideias e soluções, principalmente em empresas. Contudo, muitos enfrentam problemas durante essas reuniões. Por isso, a técnica chamada brainstorming é bastante utilizada.

Mas você sabe o que é brainstorming? A Futura Express preparou este artigo explicando tudo sobre esta técnica e como fazer um brainstorming de sucesso! Vamos lá?

O que é Brainstorming?

Brainstorming é uma técnica que visa o compartilhamento espontâneo de ideias e a busca por ideias ou soluções. O termo em inglês significa “tempestade de ideias” e consiste em uma reunião em grupo para debate.

É primordial que o brainstorming inclua um número grande de envolvidos, para que perspectivas diferentes sejam trazidas para a reunião. O diferencial do brainstorming é o foco em quantidade e não qualidade, afinal, o foco desta técnica é incluir todas as ideias que surgirem e, posteriormente, realizar uma triagem de todas elas.

Uma das características mais marcantes do brainstorming é a liberdade de ideias, mesmo que pareçam ineficientes à princípio. O brainstorming é totalmente livre de críticas, mas precisa seguir um objetivo claro. Ou seja, é preciso ter em mente qual o problema a ser solucionado ou o que precisa ser desenvolvido.

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Características do Brainstorming

• Informalidade: A forma de abordagem ocorre de maneira mais informal e relaxada.
• Criatividade: O brainstorming encoraja a todos os participantes a trazerem ideias que, mesmo que não sejam a solução, podem ser trabalhadas para se tornarem essas soluções procuradas.
• Liberdade: Nenhuma ideia sugerida é descartada, todas são anotadas e consideradas pela equipe.
• Quantidade: Quanto maior o número ideias sugeridas para a resolução do problema, melhor para encontrar a ideal.
• Tangibilidade: As ideias não são absurdas a ponto de serem impossíveis de sair do papel;
• Interatividade: O brainstorming promove o trabalho em equipe, bem como a interação de todos os colaboradores.

Objetivo do Brainstorming

O principal objetivo desta técnica é trazer pensamentos inovadores em busca da resolução de problemas ou planejamento de estratégias. De acordo com a teoria do pensamento criativo, o melhor caminho para se alcançar uma grande ideia é ter diversas ideias. Dessa forma, a sugestão de todos é considerada.

Por isso, a organização dessa reunião acelera o processo criativo e, ao final da dinâmica, o grupo realiza o filtro das ideias que não se encaixam tanto na resolução do problema.

Vantagens do Brainstorming

• Efeito positivo na produtividade da equipe;
• Interação constante;
• Valorização de todos os insights;
• Estímulo do trabalho em equipe;
• Níveis de efetividade aumentados.

Como fazer um Brainstorming?

O brainstorming acontece por meio de algumas etapas, sendo as principais: planejamento, execução e análise de resultados. É primordial que a equipe inteira participe de todas as etapas, não apenas da reunião.

Existem alguns passos a seguir, mas que não são uma regra. Eles são utilizados somente para que haja uma coordenação melhor dos trabalhos. São eles:

Definir um tema central

É preciso garantir um tema central para a reunião, afinal, é preciso saber para que se deseja fazer o brainstorming. Seja para buscar a solução de um problema ou definir uma nova estratégia ou campanha de marketing, um tema central irá facilitar a tempestade de ideias.

Preparação prévia

Tendo definido um tema, uma boa tática para poupar tempo é passá-lo para a equipe antes do dia da reunião para que haja uma preparação prévia e conhecimento do tema. Não adianta convocar uma equipe que não tem a menor ideia de qual é o tema da reunião e, consequentemente, não consegue dar ideias sobre ele.

Promova um ambiente tranquilo e agradável

Quebrar o gelo é uma maneira incrível de se iniciar uma reunião de brainstorming. Existem personalidades diferentes, pessoas na equipe que possuem perfis variados e que podem não tem muito contato uns com os outros.

É extremamente importante que o líder da equipe promova um ambiente descontraído para todos. Caso contrário, muitos poderão se sentir desconfortáveis para participar da tempestade de ideias.

Apresente o problema

Os participantes já sabem qual é o tema da reunião, basta apresentar o problema que necessita de uma solução, justificando o motivo do brainstorming estar acontecendo.

Equilibre a discussão

É praticamente impossível controlar todas reações dos participantes do brainstorming. Às vezes, as pessoas podem não ser tão bem compreendidas, o que pode ocasionar discussões. Por isso, é preciso mediar bem todo o momento da reunião.

O principal é manter o foco no problema a ser resolvido e promover ideias de soluções para ele. Manter o dinamismo do encontro e garantir que todos tenham palavra é primordial para garantir o sucesso do brainstorming.

Faça anotações de todas as ideias

O melhor a se fazer é confiar esta tarefa a uma pessoa de confiança, pois o líder deve se importar somente com o andamento da reunião. Peça a essa pessoa para anotar os principais pontos das ideias surgidas durante o brainstorming.

Além disso, faça um resumo no final da reunião, com tudo o que aconteceu e quais foram as principais ideias sugeridas.

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