A credencial é uma peça gráfica utilizada principalmente em eventos, e seu principal objetivo é identificar seus portadores e dar-lhes acesso a locais específicos.

Uma das principais peças gráficas importantes em eventos, oficinas, workshops, conferências e palestras são as credenciais. Eles são utilizados para a identificação de cada participante, equipe de organização, etc.

As credenciais ajudam na organização do evento, padronizando a presença dos participantes e oferecendo também mais segurança por meio do credenciamento dos presentes.

A Futura Express preparou este artigo explicando o que é credencial e quais os principais tipos de credencial para te ajudar a se organizar na hora de definir o seu. Confira!

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O que é Credencial?

A credencial é um documento utilizado individualmente e que permite o acesso daquela que a porta em locais específicos, sejam eles físicos ou digitais. A credencial permite à pessoa realizar atividades determinadas, como a participação em congressos, acesso a benefícios e acessos à locais reservados.

As credenciais podem ser produzidas em diversos materiais, variando de acordo com sua utilização. Para a utilização em eventos, as credenciais mais utilizadas são as de papel, visto que são descartadas logo após sua finalização. Para que uma credencial seja mais resistente, o ideal é produzi-la em papéis de gramatura maior, de 250g a 300g.

Alguns organizadores de eventos podem optar por um suporte de plástico para proteger a credencial. Caso seja uma conferência de vários dias, a credencial também pode ser feita de plástico, sendo totalmente resistente e podendo ser guardada e reutilizada.

O padrão de credencial mais encontrado em um evento apresenta as seguintes características:

• Feito de papel ou plástico;
• Tamanho A6 (10,5cm x 14,8cm);
• Cordão para prender.

Vale lembrar que esta é apenas uma sugestão e que sempre há espaço para a inovação. 

• Aprenda também quais são os principais tipos de papel.

Tipos de Credenciais

Os principais tipos de credenciais são:

• Visitante;
• Convidado VIP;
• Staff;
• Palestrante;
• Imprensa;
• Organização.

Credencial de Visitante

O credenciamento de visitantes é realizado, na maioria das vezes, por meio do site oficial que está promovendo o evento. Dessa forma, os participantes informam seus dados antes e retiram a credencial física no dia do evento/congresso. Nesse

Credencial para Convidados VIPs

As credenciais para convidados VIPs são dadas para pessoas específicas, e servem para identificar aqueles possuem benefícios dentro do evento, como acesso a áreas restritas, direito a open bar, open food, etc.

Credencial de Staff

Essas credenciais são utilizadas por aqueles que estarão prestando algum tipo de serviço durante o evento, como buffet, segurança, limpeza, etc.

Credencial de Palestrante

Esse tipo de credencial é exclusivo para aqueles que irão dar alguma palestra durante o evento ou congresso. Elas se fazem necessárias pois os palestrantes costumam estar em áreas restritas, com alimentação exclusiva e materiais necessários para estudo, programação do evento, etc.

Credencial de Imprensa

As credenciais de imprensa são entregues aos profissionais de veículos de comunicação responsáveis por realizar a cobertura do evento. Geralmente, essas credenciais dão acesso a algumas áreas exclusivas dentro evento, como salas com rede Wi-Fi, por exemplo.

Credencial de Organização

São credenciais utilizadas pela equipe que está organizando o evento. Elas permitem o acesso a todas as áreas disponíveis no evento, para que a equipe esteja ciente de tudo o que está acontecendo e faça com que tudo ocorra como o planejado.

Vantagens da Utilização de Credenciais

1.  Identificação da Equipe de Apoio 

A equipe de apoio do evento, precisa estar devidamente identificada com as credenciais para que possa ter acesso a todos os ambientes, inclusive nas áreas restritas. 

Por isso, é preciso que as credenciais sejam entregues a todos as pessoas que fazem parte desta equipe para que eles possam realizar o devido apoio durante todo o evento. 

2. Organização do Evento

As credenciais facilitam muito a organização do evento em si, sendo possível personalizar todo o evento de acordo com a área de cada palestrante, visitante, colaborador, etc. Assim, a equipe organizadora pode identificar de forma mais simples onde cada participante deve permanecer, se este for o caso.

3. Proteção de Áreas Restritas

Na maioria dos eventos, existem locais onde o público em geral não pode ter acesso, como salas de controle de áudio, bastidores de palco, camarins, etc. A entrada nesses locais é restrita aos organizadores, equipe de apoio e pessoas específicas.

Por isso, as credenciais são fundamentais para identificar e restringir o acesso do público geral. Neste caso, a equipe organizadora pode contar com:

• Seguranças na porta desse locais, identificando as credenciais de acesso;
• Leitores de tarja magnética, que liberam a entrada quando lêem as credenciais.

A Futura Express

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